Aunque no existen cifras oficiales en España acerca de la contratación de este tipo de servicios, de acuerdo con los datos recopilados por diferentes plataformas del sector nupcial, así como estudios realizados por otras compañeras de profesión, se estima que el porcentaje de parejas con planes de boda que deciden contar con la ayuda de una wedding planner es inferior al 20%.
Este resultado se debe, principalmente, al desconocimiento de nuestras funciones, lo que suele generar dudas en cuanto a la rentabilidad de contratar a profesionales que ejercemos esta actividad. Si queréis saber de primera mano lo que podemos hacer por vosotros, os invitamos a descubrir las 25 razones por las que necesitaríais contratar a una wedding planner.
Imagen de Nieves y Arturo Photography
1. POSEE UN AMPLIO CONOCIMIENTO DEL SECTOR NUPCIAL
Como expertas en el mundo de las bodas, las wedding planners tenemos los conocimientos necesarios para asesorar a nuestros clientes en todos los aspectos de su enlace: espacios de celebración, catering, decoración, protocolo, estilismo, tendencias, etc.
Cuando una pareja comienza a planificar su gran día, por lo general, no ha tenido contacto previo con este sector. No sabe dónde localizar a los proveedores que casan con sus gustos y presupuesto, cómo embellecer el espacio que ha elegido o, incluso, cómo encontrar el lugar perfecto si aún no lo ha reservado.
Una de nuestras principales misiones es dar respuesta a éstas y otras cuestiones, de manera que podamos resolver de forma satisfactoria todas las dudas que os asalten.
2. ES UNA EXPERTA EN ENCONTRAR Y APLICAR SOLUCIONES
El clima puede ser vuestro mejor aliado o vuestro peor enemigo en uno de los días más importantes de vuestras vidas. Debido a las dificultades para precisar con exactitud el tiempo del que disfrutaréis a una semana vista, es fundamental tener un plan B – y un plan C o D, por si acaso – para estar preparados ante lo que pueda suceder el día de la boda.
La logística para desarrollar estos planes alternativos debe estar lista para implementarse en caso de que sea necesario. Esto exige una gran labor de coordinación entre los equipos de montaje de las diferentes empresas contratadas, el catering y el departamento de eventos de la localización elegida para la celebración.
Alguien debe hacerse responsable de esa coordinación y, cuando no hay wedding planner, serán los novios quienes tengan que estar el día antes de la boda – o, en el peor de los casos, la mañana de ese día – indicando a cada uno de ellos cuál será la nueva distribución de espacios.
Imagen de Carmen Leiva
3. OS ACOMPAÑARÁ A LO LARGO DE TODO EL PROCESO
Durante los meses previos a la boda, es probable que, a la hora de poneros de acuerdo sobre algún aspecto en concreto, descubráis que tenéis dos puntos de vista, a priori, diametralmente opuestos.
Para minimizar el impacto de esta clase de fricciones, podréis contar en todo momento con vuestra wedding planner. Os escuchará, os ofrecerá una perspectiva neutral – basada siempre en lo que más os beneficiará – y os aconsejará para que toméis la mejor decisión. Y si existe, será capaz de presentaros el punto medio entre lo que ambos queréis.
4. EL ESTRÉS DEJARÁ PASO A LA TRANQUILIDAD
La responsabilidad de organizar un evento tan importante como una boda supone para los futuros esposos una montaña rusa emocional, ya que sienten que en su interior se compaginan la ilusión y la felicidad por el paso que van a dar con el estrés de los preparativos.
Nadie mejor que una wedding planner es capaz de entender por lo que estáis pasando. Lo vivimos con todas nuestras parejas.
La capacidad para transmitir tranquilidad a nuestros clientes es una de las cualidades más significativas que desarrollamos en nuestra profesión. Nos crecemos ante las crisis, estamos acostumbradas a trabajar bajo presión y sabemos que nada os aportará tanta serenidad como tener a vuestro lado a una persona que está 100% dedicada a que vuestra boda sea como siempre habéis soñado.
5. LA BODA SE CELEBRARÁ LEJOS DE VUESTRA RESIDENCIA HABITUAL
Organizar una boda en destino puede resultar muy complicado, aún más cuando ninguno de vuestros familiares o amigos vive cerca del lugar en el que habéis decidido casaros o tiene disponibilidad para desplazarse y ayudaros con los preparativos. El apoyo de una wedding planner que se encargue de realizar el trabajo in situ es imprescindible en estos casos.
Gracias al correo electrónico, la mensajería instantánea, las llamadas telefónicas y las reuniones vía Skype podréis mantener con ella una comunicación fluida.
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6. DISPONE DEL TIEMPO QUE A VOSOTROS OS FALTA
Para tener suficiente tiempo, comenzasteis a buscar información y a visitar localizaciones hace un año. Ahora, varios meses después, os habéis dado cuenta de que aún queda mucho por hacer y vuestro día a día no os facilita llevar a cabo esas tareas.
A diferencia de vosotros, una wedding planner dispone de 40 horas a la semana – en ocasiones, algunas más – para dedicar a los preparativos de las bodas que está organizando. Además, gracias a la experiencia adquirida, hemos aprendido a sistematizar ciertas tareas y a manejar de forma más eficaz nuestra agenda para conseguir resultados en un breve periodo de tiempo.
7. TENDRÉIS A VUESTRA DISPOSICIÓN UNA ASISTENTE PERSONAL
Cada boda lleva asociada una gran cantidad de información que hay que tener presente en todo momento. Más del 90% de los novios que se casan hoy en día son primerizos, por lo que es bastante probable que acaben olvidando algún detalle.
Vuestra wedding planner estará pendiente para que no se os pase nada, encargándose, por ejemplo, de concertar las citas con los proveedores, de recordaros cuándo deben realizarse los pagos pendientes, de indicaros cuándo debéis solicitar la documentación en el Registro Civil o en la parroquia donde os bautizaron, de enviaros resúmenes de las reuniones que habéis tenido con ella o de confirmar la asistencia de los invitados que aún no os han respondido.
8. ELIMINARÁ LAS TAREAS TEDIOSAS DE VUESTRA “TO-DO LIST”
Dentro de los preparativos hay cosas que querréis hacer y otras que tendréis que hacer.
La mejor manera de disfrutar de todo este proceso es delegar en vuestra wedding planner las tareas que más tiempo os quitan y que son menos divertidas, como comprobar la disponibilidad de fotógrafos, caterings, fincas, y otros proveedores; solicitar y recopilar los presupuestos; rechazar a los profesionales con los que hayáis decidido no trabajar; etc.
9. ORGANIZARÁ Y MARCARÁ LOS TIEMPOS
Una de las máximas de nuestra empresa – que compartimos con muchas compañeras del mundo bridal – es que una boda organizada es una boda sin sorpresas desagradables.
Para que esto se cumpla, desde el momento de la contratación, vuestra wedding planner os hará llegar un cronograma con las tareas a realizar en los próximos meses y se ocupará de que entre una y dos semanas antes del día B, tanto vosotros como las empresas contratadas estéis al día en cuanto a las etapas de montaje y desmontaje y sepáis todo lo que va a pasar el día de vuestra boda.
Imagen de Carmen Leiva
10. OS PERMITE TENER VIDA MÁS ALLÁ DE LA BODA
Como habréis podido apreciar, la correcta organización de una boda demanda una gran cantidad de tiempo. Vuestro ritmo de vida – especialmente, si en vuestro trabajo se suele alargar la jornada laboral o si tenéis responsabilidades familiares – puede no ser del todo compatible con la carga de trabajo asociada a la organización.
Es aquí cuando contratar los servicios de una wedding planner se traduce en ganar calidad de vida. No significa que esta persona vaya a tomar decisiones por vosotros, pero sí que podréis disponer de tiempo para compartir con vuestros allegados – afterwork, ir al cine, llevar a los niños a la feria, etc. – o para descansar en vuestro hogar con la tranquilidad de saber que los preparativos siguen su curso.
11. ES UNA INVERSIÓN RENTABLE
Algo que muchas de las parejas que empiezan a organizar su boda desconocen es que hacerlo sin ayuda les llevará, como mínimo, 300 horas.
Delegar en nosotras esa responsabilidad implica reducir ese tiempo drásticamente. Salvo casos excepcionales, sólo es necesario que busquéis unas 60-70 horas para realizar aquellas tareas en las que es indispensable que estéis presentes: visitar 2-3 localizaciones, conocer a los proveedores que estarán presentes el día B, elegir los trajes, asistir a la prueba de menú, probaros las alianzas y ensayar vuestro primer baile.
Por otro lado, las sinergias que creamos con los proveedores nos permiten negociar con ellos con mayor facilidad, de tal manera que, en comparación con los precios que habríais obtenido por vuestra cuenta, podríamos llegar a saliros gratis – o, incluso, ahorraros más del doble de lo que os ha supuesto contratar nuestros servicios –.
Imagen de Bottega53
12. EVITARÁ QUE COMETÁIS ERRORES COSTOSOS
Vuestro desconocimiento del sector puede hacer que vayáis a dar con empresarios poco escrupulosos o de dudosa profesionalidad que saben venderse muy bien, pero decepcionan en la ejecución de su trabajo.
Con una wedding planner a vuestro lado, esto no pasará. Nuestra reputación es muy importante para nosotras, por lo que antes de recomendar a cualquier empresa – sobre todo, si es una con la que no hemos trabajado anteriormente – realizamos algunas labores de investigación.
Pero lo primordial – tanto si decidís contratarnos como si no – es dejar constancia siempre de absolutamente todo lo que se acuerde. No nos referimos únicamente al contrato, sino a todo lo que se hable durante las reuniones. Porque, desafortunadamente, lo que no está escrito, no existe.
13. OS AYUDARÁ A CONTROLAR VUESTRO PRESUPUESTO
Es posible que os sorprenda, pero los pequeños detalles pueden descontrolar vuestro presupuesto tanto como invitar a 50 personas más a vuestra boda. Resulta asombrosa la facilidad con la que el impulso de comprar– aún sin haber comparado precios o buscado otras opciones que ofrece el mercado – puede saliros caro.
Vuestra wedding planner puede ayudaros a sacar el máximo partido a vuestro presupuesto, evitando de esta manera disgustos innecesarios. Asimismo, una vez fijada la cantidad que queréis invertir en vuestra celebración, os orientará para distribuirla adecuadamente, de tal forma que no tengáis que renunciar a nada ni superar el techo de gasto que os habíais propuesto.
14. ESTÁ AL DÍA DE LAS TENDENCIAS
El mundo de las bodas está en constante evolución, lo que implica que parte de nuestro tiempo hemos de dedicarlo a estar al día en lo que a tendencias se refiere. Cada temporada los colores, los estilos y los diseños cambian, aportando a las parejas que se darán el sí quiero el siguiente año centenares de nuevas ideas.
Puesto que estamos en continuo contacto con las novedades del sector, las wedding planners somos el mejor punto de referencia para quienes persiguen la originalidad en su boda.
Imagen de Marjorie González Fotografía
15. DARÁ FORMA A VUESTRAS IDEAS PARA HACERLAS REALIDAD
A la hora de buscar ideas, muchos novios deciden comenzar por Pinterest. Pero entre tantas imágenes bonitas, puede resultaros difícil definir una estética concreta que os atraiga y transmita vuestra personalidad.
Si os sentís abrumados por la cantidad de decoraciones que se muestran ante vosotros, encontraréis en vuestra wedding planner el asesoramiento que necesitáis. Os escuchará atentamente para descubrir lo que queréis transmitir, pondrá algunas propuestas sobre la mesa para dar coherencia a todas vuestras ideas y logrará que vuestro concepto de boda perfecta quede reflejado desde el minuto 1 en cada detalle.
16. OS ASESORARÁ SOBRE VUESTRO ESTILISMO
El corte, el tejido, el estilo, el color y la comodidad son algunos de los aspectos que entran en juego a la hora de encontrar el vestido/traje que os acompañará al altar.
Si no tenéis claro cómo conseguir el look ideal para vuestro gran día, pedid a vuestra wedding planner que os oriente. En este punto del proceso, ya conoceremos vuestros gustos, lo que nos permitirá buscar modelos que encajen con vosotros con cierta agilidad. Además, al conocer los diseños de las grandes marcas de moda nupcial, podemos indicaros qué firmas confeccionan el tipo de vestido/traje que os hará sentir como nunca antes.
17. CONOCE A LOS PROVEEDORES PERFECTOS PARA VOSOTROS
Más allá del coste de sus servicios, el proveedor que necesitáis debe estar en sintonía con vosotros y con la imagen mental que tenéis de vuestro día B.
La búsqueda puede resultar ardua, principalmente cuando llega el momento de elegir la localización, la empresa de fotografía o el vestido/traje, pero no debéis desanimaros. En vuestra wedding planner encontraréis a vuestra mejor baza.
En cada boda trabajamos con profesionales de confianza, que destacan por su calidad y por su capacidad para ofrecer a cada cliente un producto o servicio a su medida. Siguiendo vuestras directrices, os presentaremos las propuestas de distintos proveedores que consideramos que encajarían con vosotros, para que, elijáis a quién elijáis, tengáis la seguridad de que estáis contratando a un especialista en su área.
Imagen de Acidalia Nuez
18. VELARÁ POR VUESTROS INTERESES
Es importante contar con alguien que siempre esté de vuestra parte, que os sirva de apoyo y aporte soluciones si los acontecimientos no se desarrollan como deberían.
Si alguna de las empresas contratadas no está cumpliendo con lo establecido en el contrato o si algún familiar está intentando tomar el control de vuestra boda, vuestra wedding planner sabrá qué herramientas utilizar para encauzar la situación.
19. QUERÉIS SORPRENDER A VUESTROS SERES QUERIDOS (O VICEVERSA)
En un día tan emocionante, siempre hay lugar para las sorpresas – entendiendo como tales tanto las que soñáis con dar a vuestros invitados como las que vuestros invitados quieren preparar sin que lo sepáis –.
Para aseguraros de que los preparativos se llevan a cabo con la máxima discreción, podéis confiar en vuestra wedding, que hará tanto de cómplice vuestra como de vuestros amigos y familiares, actuando como coordinadora para conseguir un efecto impactante en todos los asistentes.
20. ESTARÁ PRESENTE ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA BODA
Tras meses de planificación se acerca la recta final. Durante la semana de la boda hay que dedicar tiempo a llevar los detalles que habéis comprado al lugar de celebración, colocarlos en los lugares que habíais decidido decorar, repasar el timing del día con el personal del departamento de eventos del lugar de celebración, confirmar a qué hora llegará la tarta, colocar el sitting, ubicar las tronas para los bebés en las mesas correspondientes, confirmar al catering dónde estarán sentadas las personas con dietas especiales, y decenas de pequeñas tareas más.
Vuestras únicas preocupaciones durante los días previos a vuestro enlace deberían ser preparar la maleta para la luna de miel e ir a la peluquería/barbería para dejaros mimar.
Vuestra wedding planner y su equipo se encargarán de que todo esté listo, ya que estarán trabajando en el espacio que habéis elegido antes – preparándolo todo para que esté como vosotros queréis –, durante – coordinando el día B – y después de la boda – recogiendo la decoración que habéis comprado –.
Imagen de Marjorie González Fotografía
21. VUESTRA FAMILIA SE MERECE DISFRUTAR DE CADA INSTANTE
La familia es un gran apoyo para las parejas que quieren unirse en matrimonio. Ese día harán todo lo que esté en su mano para que seáis felices, aunque ello suponga perderse parte de la boda porque están llamando a algún proveedor que no ha llegado a su hora o yendo a buscar el ramo que la novia ha dejado atrás en un descuido.
Sabemos que todo esto lo hacen desde el amor y no se van a quejar, pero también creemos que vuestros familiares merecen estar ese día compartiendo y disfrutando de cada momento. De resolver los inconvenientes que se presenten el día de la boda podemos encargarnos nosotras.
22. SE ENCARGARÁ DE QUE VUESTROS INVITADOS ESTÉN ATENDIDOS
En un día tan especial queréis que todos y cada uno de los que os acompañan se sientan cómodos y disfruten de lo que habéis preparado para la ocasión.
Con tantas personas felicitándoos y regalándoos besos y abrazos, no tendréis tiempo para aseguraros de que todos han visto los protectores de tacón que hay en la entrada del cóctel, de que saben que hay una mesa dulce preparada en la zona de barra libre o de que han cogido su regalo.
Para aseguraros de que están atendidos en todo momento, vuestra wedding planner estará atenta para darles la información a quienes la precisen y para resolver cualquier pequeña contrariedad – por ejemplo, que alguien necesite una horquilla para el pelo o quitamanchas para la corbata –.
Imagen de MIRA Photography
23. ES VUESTRO DÍA
Después de todo lo que habéis vivido para llegar hasta aquí, os habéis ganado el derecho a saborear cada segundo de vuestra boda.
Es un día que no se volverá a repetir, al que debéis llegar radiantes de alegría – quizá con cierto nerviosismo debido a la emoción de la boda, pero sin estrés en el horizonte –. Vuestra única tarea ese día debería ser vivirlo.
Nosotras estaremos allí anticipándonos a posibles contratiempos y resolviendo los imprevistos que puedan surgir.
24. EL RELOJ AVANZA EN UN SOLO SENTIDO
Algo en lo que coincidimos muchas compañeras de profesión es en que nuestro trabajo se valora a posteriori, es decir, una vez la boda ha pasado. Esto ocurre tanto entre nuestros clientes – que están encantados de haber confiado en nosotras – como entre los que optaron por organizar la boda ellos mismos. Estos últimos tienden a arrepentirse de no haber pedido ayuda, pero no es posible ponerle remedio.
No hay una segunda oportunidad para organizar bien una boda. Queremos que tengáis la boda que siempre habéis querido y que exprimáis cada segundo de ese día, así que nuestra recomendación particular es que escuchéis a estas parejas antes de tomar la decisión.
25. ES UNA GARANTÍA DE ÉXITO
Sentimos pasión por lo que hacemos y nos gusta demostrar con hechos lo que os contamos en las primeras reuniones: que somos excepcionales haciendo nuestro trabajo.
Somos conscientes de que para la gran mayoría de vosotros será uno de los días más importantes de vuestras vidas, por lo que nos volcamos para conseguir que todo salga perfecto. Depositar vuestra confianza en un profesional siempre es una garantía de éxito.
A modo de resumen, hemos preparado esta infografía.
Quedamos a vuestra disposición para resolver cualquier duda que tengáis acerca de las ventajas de contratar a una wedding planner.
